عد انقطاع طويل لنشاط مجلس الأمناء، وحرصاً من قيادة الجامعة على تفعيل نشاطه، واستمرار دوره المتميّز في مساندة الجامعة ودعم مشاريعها العلمية والإنشائية، وتطبيقاً لنهج رئاسة الجامعة في اتخاذ كافة السبل التي تتعزز بها الشراكة المستمرة مع كل الداعمين للجامعة والمهتمين بها، لرفع المستوى العلمي للجامعة وتحسين برامجها الأكاديمية، تمّ التواصل مع الأخ المهندس عبدالله أحمد بقشان رئيس مجلس أمناء جامعة حضرموت لعقد لقاء تشاوري حول مستقبل مجلس الأمناء وتفعيل نشاطه، وتنظيماً لذلك تم إصدار قرار رئيس الجامعة بتعيين أمين سر لمجلس الأمناء للقيام بالتنسيق والمتابعة لعمل المجلس واجتماعاته والإشراف على تنفيذ قراراته وتوصياته، عُقد مؤخراً بمدينة جدة اللقاء التشاوري بحضور عدد من أعضاء مجلس الأمناء حيث ترأّس الشيخ المهندس بقشان وأكّد في افتتاح كلمته إستعداد جميع أعضاء المجلس للاستمرار في دعم الجامعة وبنيتها التحتيّة وأنشطتها العلمية بما يكفل النهوض بدورها العلمي والثقافي و الاجتماعي وكذا الرقي بمخرجاتها العلمية المختلفة، وقد تناول اللقاء جملة من المواضيع الهامة المدرجة في جدول أعماله منها:
- تم إعطاء المجلس اتجاهات عمل الجامعة وأبرز ما تحقّق خلال العام الجامعي 2012-2013م.
- تقارير عن المشاريع المموّلة خارجيّاً.
- مشاريع الجامعة المطلوب تمويلها من المجلس.
- تقرير عن الخطة الإستراتيجية للجامعة.
- مشروع خطة المجلس للعام الجامعي 2013-2014م